Informativa ai sensi dell'art. 13 del Dlgs n. 196/2003 in materia di protezione dei dati personali (Privacy)



Premessa
OCRIM S.p.A., con sede legale in Via Massarotti, 76 - 26100 CREMONA, conduce i processi di selezione del personale perseguendo la parità tra lavoratori e lavoratrici e non discriminando i candidati dell'uno o dell'altro sesso, in adempimento alla legge 903/77 e 125/91.
OCRIM S.p.A. conferma a tutti gli interessati che tratterà i dati liberamente trasmessi esclusivamente al fine della selezione e della valutazione del personale per proprio conto.
OCRIM S.p.A. si impegna a trattare i dati così forniti nonché a custodirli nel rispetto della massima riservatezza, con cura e diligenza, secondo le disposizioni del Codice in materia di protezione dei dati personali (Dlgs. n.196/2003) e successive modificazioni con le modalità esplicitate nei paragrafi successivi.


1. RACCOLTA DEI DATI
1.1 La raccolta dei dati avviene mediante invio, a OCRIM S.p.A., da parte degli interessati, a mezzo upload sull'apposito sito web o tramite fax, e-mail, posta o recapito a mano, delle informazioni relative alla propria esperienza professionale, organizzate nella forma di curriculum vitae (C.V.) e dei dati personali ad esso eventualmente acclusi.

1.2 L'invio a OCRIM S.p.A. del proprio C.V., da parte dell'interessato, può rappresentare:
a) una candidatura spontanea;
b) la risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale pubblicati da OCRIM S.p.A. sul proprio sito web o tramite altri mezzi;

1.3 La raccolta riguarda soltanto i dati comuni che saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al successivo punto 2. L'interessato/a pertanto non dovrà conferire dati idonei a rivelare lo stato di salute, l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, la vita sessuale e tutte le informazioni qualificabili come dati sensibili ai sensi del Dlgs n. 196/2003.


2. FINALITA' DELLA RACCOLTA DEI DATI
2.1 La raccolta e il trattamento dei dati personali sono finalizzati allo svolgimento, da parte di OCRIM S.p.A., di attività di ricerca, selezione e valutazione del personale per la propria struttura organizzativa.

2.2 Nel caso in cui i dati personali siano forniti spontaneamente dall'interessato ad OCRIM S.p.A., quindi non in risposta a specifica inserzione, l'interessato è invitato a esprimere esplicito consenso al trattamento dei dati.


3. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI - CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DEL CONSENSO
3.1 L'eventuale mancato conferimento dei dati, da parte dell'interessato, comportera' l'impossibilità per OCRIM S.p.A. di svolgere le sopradette attività di ricerca, selezione e valutazione del personale.


4. COMUNICAZIONE DEI DATI
4.1 Per il perseguimento delle finalità sopraindicate, i dati personali da Voi trasmessi potranno essere utilizzati dai soggetti incaricati dell'attività di ricerca, selezione e valutazione del personale.

4.2 I dati non saranno soggetti a diffusione per scopi diversi da quelli dichiarati nel punto 4.1.

4.3 Nel caso di trasmissione via postale, via fax, via e-mail o a mano della propria candidatura, questa dovrà essere accompagnata da lettera di presentazione con espresso consenso scritto al trattamento dei dati contenuti nel C.V. (vedi punto 2.2.). I dati cartacei saranno conservati nell'ARCHIVIO di OCRIM S.p.A.


5. MODALITA' DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati si svolgerà in conformità con quanto previsto dal Dlgs n. 196/2003 e sarà effettuato sia manualmente sia con l'ausilio di mezzi informatici e telematici.
I dati, infatti, saranno conservati sia in archivi cartacei sia in archivi elettronici, in modo da consentire l' individuazione e la selezione di dati aggregati o specifici.
In ogni caso il trattamento dei dati avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità che garantiscano la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi, attraverso l'adozione di misure idonee ad impedire l'alterazione, la cancellazione, la distruzione, l'accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.


6. DIRITTI DELL'INTERESSATO
L'art. 7 del Dlgs. n.196/2003 conferisce all'interessato l'esercizio di specifici diritti, quali ad esempio:
a) il diritto di ottenere dal titolare del trattamento dei dati la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la messa a disposizione dei medesimi in forma intelligibile;
b) il diritto di conoscere l'origine dei dati, la logica e le finalità su cui si basa il loro trattamento;
c) il diritto di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, come pure l'aggiornamento, la rettificazione o, qualora l'interessato vi abbia interesse, l'integrazione dei dati medesimi;
d) il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati personali ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
e) il diritto di opporsi in tutto o in parte al trattamento previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario.

I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute, possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse. Nell'esercizio dei diritti di cui all'art. 7, l'interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche oppure ad associazioni.

Le richieste ex art. 7 Dlgs n.196/2003 potranno essere inoltrate al seguente indirizzo:
OCRIM S.p.A.
via Massarotti 76 - 26100 Cremona


7. DURATA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti.
Tuttavia, qualora l'interessato ritenga, per qualsiasi motivo, esaurito lo scopo del trattamento, dovrà darne comunicazione scritta, all'indirizzo sopra riportato, a OCRIM S.p.A., che procederà all'immediata cancellazione delle informazioni.


8. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
8.1 La titolarità del trattamento dei dati, oggetto della presente informativa, compete a:
OCRIM S.p.A. via Massarotti 76 - 26100 CREMONA
OCRIM S.p.A. opera nel rispetto della normativa previgente, ancora in vigore, così come disposto dal Dlgs 10 settembre 2003, n.276, art. 86, comma 6.